par Systèmes Onakeio · Entreprise 100 % autochtone
Gestion des actifs pour les communautés autochtones, avec les rapports à SAC intégrés pour les Premières Nations
Askwa tient le registre des biens et des projets d'immobilisations d'une Nation, avec les documents dont il provient. Il suit les rapports que la Nation doit remettre à Services aux Autochtones Canada (SAC), avec leurs échéances.
Tous les trois ans, une Nation reçoit un rapport E-ACRS (système étendu de rapports sur l'état des biens). Entre-temps arrivent les rapports d'inspection, le classeur du PIIPN (Plan d'investissement dans les infrastructures des Premières Nations) et de nombreuses lettres de SAC. Askwa garde ces documents avec la liste des biens qu'ils décrivent, pour que l'information soit plus facile à retrouver, à vérifier et à utiliser.
Le registre recense les logements, les bâtiments, les réseaux d'eau et d'eaux usées, les chemins, les ponts et les véhicules. Pour chaque bien, il montre le code de bien de SAC, la cote d'état et la durée de vie résiduelle données par l'inspecteur, les besoins ouverts (les réparations et les remplacements consignés par un inspecteur) et le coût de remplacement. Chaque valeur indique sa provenance.
Cet écran réunit l'état et le risque, avec une estimation des renouvellements sur 35 ans calculée à partir des durées de vie résiduelles et des coûts de remplacement du registre. Le graphique de la valeur de remplacement des actifs (ARV) de l'inspecteur demeure la référence. Les biens en mauvais état pour lesquels aucun projet n'est prévu sont signalés, pour que la communauté puisse en discuter.
Askwa suit les dates du PIIPN, des rapports sur les projets d'immobilisations (instrument de collecte de données ICD 460671), du prochain E-ACRS et des inspections annuelles de rendement, chacune avec la personne responsable.
Chaque projet d'immobilisations avec son volet du PIIPN, son coût estimé, ce qui a été demandé pour chaque exercice, ce qui a été approuvé et les rapports qu'il doit produire.
Rapports E-ACRS, classeurs du PIIPN et rapports d'inspection conservés exactement tels que reçus, chiffrés avec la clé propre à la Nation et consultables dans le navigateur. Seule la Nation y ajoute des documents.
Autant de personnes en consultation que la Nation le souhaite, quelques gestionnaires et un directeur qui décide qui fait quoi. Chaque connexion et chaque modification sont consignées.
Le registre, les besoins et les projets en formats ouverts, en tout temps et sans frais. Les gestionnaires peuvent exporter; les personnes en consultation, non.
Le registre de vos infrastructures et de vos projets d'immobilisations, et vos rapports à SAC : les résultats E-ACRS, le classeur du PIIPN, la DCI 460671 et les échéances.
Le registre de vos actifs (logements, bâtiments, réseaux d'eau et d'eaux usées, routes, véhicules), leur état, vos plans d'immobilisations, vos documents et vos échéances. Les rapports à vos propres bailleurs de fonds sur demande : dites-nous lesquels vous produisez.
Askwa est conçu pour respecter les principes PCAP® des Premières Nations : propriété, contrôle, accès et possession.
Toute personne invitée commence en consultation. Un directeur de la Nation, ou de l'organisation qui l'accompagne, lui attribue ensuite, s'il y a lieu, un rôle de gestionnaire ou de directeur. Le nombre de personnes en consultation n'est pas limité. Les gestionnaires, eux, sont peu nombreux : seules les personnes qui répondent du registre le modifient.
Les inspections E-ACRS sont réalisées par des ingénieurs et des architectes membres de leur ordre, à l'aide des classeurs de SAC. Askwa conserve leur travail tel qu'il a été remis; il ne le remplace pas.
Askwa est offert par l'entremise des organisations qui accompagnent déjà les Nations pour leurs infrastructures, et directement aux Nations qui les gèrent elles-mêmes.
Askwa est développé et exploité par Systèmes Onakeio inc., une entreprise canadienne détenue par des Autochtones, établie à Kanesatake (Québec) et certifiée par le Conseil canadien pour l'entreprise autochtone (CCEA).
Onakeio est une firme de conseil en technologies de l'information et en technologies opérationnelles : nous travaillons sur les systèmes dont dépendent les infrastructures des communautés. Askwa est conçu pour toutes les communautés autochtones, quels que soient leur territoire, leur langue ou leur taille. Nous le développons avec les communautés et les organisations techniques qui l'utilisent, et ce qu'elles demandent guide ce que nous construisons ensuite.
Les données de chaque Nation lui appartiennent : une Nation peut en prendre une copie complète en formats ouverts, en tout temps et sans frais. Si Onakeio cessait un jour d'offrir Askwa, elle remettrait le code source de l'application aux Nations qui l'utilisent.
Askwa, système de gestion des actifs et des immobilisations pour les communautés autochtones, avec les rapports à SAC intégrés pour les Premières Nations, est offert directement aux communautés et par l'entremise des conseils tribaux et des organisations de services techniques qui les accompagnent au Canada. Il tient le registre des infrastructures d'une Nation (logements, bâtiments, réseaux d'eau et d'eaux usées, chemins, ponts, véhicules) et des projets d'immobilisations financés par Services aux Autochtones Canada (SAC).
Oui. Il conserve les résultats de chaque inspection E-ACRS avec les codes de biens et les cotes d'état de SAC, les besoins avec leurs codes, les projets et les demandes de financement du PIIPN, et les rapports sur les projets d'immobilisations (ICD 460671) que chaque projet doit produire.
Non. Askwa travaille à partir des copies que la Nation possède de ses propres documents : les rapports et listes E-ACRS, le classeur du PIIPN, les rapports d'inspection. Askwa ne lit rien dans les systèmes de SAC et n'y envoie rien.
À la Nation. Askwa est conçu pour respecter les principes PCAP®, et chaque Nation ne voit que ses propres données. Onakeio s'engage à remettre à une Nation une copie complète de ses données en tout temps, sans frais.
Par un abonnement annuel pour chaque Nation, le plus souvent par l'entremise d'un conseil tribal ou d'une organisation de services techniques, avec une mise en place unique du registre à partir des documents de la Nation. Les prix sont fournis sur demande. Le Programme de gestion des actifs de SAC compte les outils logiciels parmi les coûts qu'il peut financer; c'est SAC qui décide de l'admissibilité de chaque proposition.
Les documents sont conservés exactement tels que reçus, chiffrés avec la clé propre à chaque Nation. La connexion demande un mot de passe et un code fourni par une application d'authentification. Chaque connexion et chaque modification sont consignées par la base de données elle-même. Askwa est construit selon les critères SOC 2, et un audit est prévu. Les données qu'une Nation conserve dans Askwa ne servent jamais à entraîner un modèle d'apprentissage automatique.
Les gens de la Nation, dans les rôles que son directeur leur donne, et l'organisation qui l'accompagne, s'il y en a une. Onakeio ne voit les données d'une Nation qu'avec un accès de soutien donné par le directeur, pour au plus 30 jours, et chaque accès est consigné. Personne d'autre.
Pas encore. Aujourd'hui, une personne remplit le registre à partir des documents, et Askwa vérifie chaque besoin selon les règles de codage de SAC. Nous préparons la lecture des rapports E-ACRS et des classeurs du PIIPN par apprentissage automatique. Elle obéira à quatre règles : (1) une valeur n'entre d'elle-même au registre que si toutes les vérifications passent; (2) une personne examine chaque valeur qu'Askwa ne peut pas trancher; (3) chaque valeur indique sa provenance; et (4) un modèle n'écrit jamais un chiffre dans un document transmis à SAC.
Non. Askwa fonctionne comme un seul service, hébergé au Canada, dans un centre de données canadien, afin que chaque Nation bénéficie de la même sécurité, des mêmes mises à jour et des mêmes sauvegardes. Onakeio s'engage à ce que les données restent en la possession de la Nation : celle-ci pourra les exporter au complet en tout temps, sans frais, et recevoir une copie selon le calendrier qu'elle fixe, dans un espace de stockage qu'elle contrôle. Cette copie s'ouvrira sans Askwa.
Oui. Chaque écran est en français et en anglais, et chaque personne choisit sa langue à la première connexion.
Nous présentons Askwa aux organisations de services techniques et aux conseils tribaux du Québec, et nous souhaitons apprendre de vous. Avec l'accord d'une Nation, apportez à l'appel un de ses rapports E-ACRS récents ou son classeur du PIIPN; nous vous montrerons à l'écran ce qu'Askwa en fait. Environ 45 minutes par visioconférence, en français ou en anglais, sans engagement. Nous préparons aussi une démonstration que vous pourrez explorer vous-même, avec des données de démonstration. Demandez une démonstration : nous vous aviserons dès qu'elle sera prête.
Demander une démonstrationLe formulaire se remplit en une minute. Une personne d'Onakeio le lit et vous répond dans les deux jours ouvrables. Par courriel : askwa@onakeio.ca.
